スケジュール管理とタスク管理は違うのね(1)

スケジュール管理とタスク管理は永遠の課題．

学生時代は自分の予定は頭の中で記憶する程度で十分であった．仮に忘れたとしても，飲み会とかばっかだったのでたいした問題では無かった（よいことでは無いけど）

しかし10数年前に働き始めると，あっという間に頭の容量をオーバーした．今から思えばぞっとするようなことが何度かあった．ちょっと怒られるだけで致命傷で無かったのが救い．

それ以来スケジュール帳を持つようになった．

最初は紙のメモ帳だった．当時は意識しなかったが，やはり優れた方法で，何より入力が簡単．ところがいくつか問題が発生してきた．まず，常に携行することを忘れる．次に，間違えて時々服に入れたまま洗ってしまう．そして，スケジュール帳を見るという習慣が無かったこともあり，気がついたら予定が過ぎていたと言うことが何度かあった．要するにリマインダが無かった．

特にリマインダが重要．

それに気づいて，Palmを大枚はたいて購入．たぶん5万円くらいしたと思う．これはなかなか優れものだった．文字認識は当時としては最高レベルでステーションみたいなものを通じてPCと同期ができた．しばらくはこれが続いた．

が，やはり携行することを忘れるんだな．そこで次に考えたのが携帯電話．携帯電話に予定を入れるのだ．これで常に予定は携帯されることになた．リマインダというか通知も来るし．ところが，これだと携帯電話を買い換えると，全て予定を入れ直さなくてはならない．入力も面倒．PCとの同期もできないというのも結構大きかった．

んで，Outlookも使ってみた．よく使うPCは結局職場のPCでそれがリマインダしてくれるのは大きい．

その頃，満を持してGoogle Calendarが登場した．これは便利だった．まさに今のクラウドの走りだったと思う．また複数のカレンダーという概念が便利で，これ以外の方法は考えられなかった．当時は今で言うガラケーだったけど，うまくアクセスする方法もあったし，当時使っていたOutlookと同期する方法もあった．

Google CalendarはiPhoneを使うようになり，もはや手放せないようになり，職場でのいろいろな装置の管理，予定の共有など，これ抜きでは考えられない存在になっている．今はiPhoneではなくAndroidだが状況は変わらない．

これが筆者のスケジュール管理遍歴の概要である．割と時代の流れとともに変化していって，今の方法に落ち着いているし，それに十分満足している．ところがタスク管理は難しかった．（続く）